把握好 时间的手

时间不可储存，不可替代，却可以管理。管理好时间就等于紧紧握住了自己的人生，让它不随光阴的流逝而黯然失色，却因岁月的沉淀而光彩照人。赫胥黎曾说：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时：同时时间是偏私的，给任何人都不止二十四小时。”如何把不偏私的二十四小时变成可以继续拓展、延伸的二十四小时，便是时间管理要解决问题。
     “寸光阴一寸金”，时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么？每个人心中都有一把不同的标尺：
     一生的价值．在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露；
     一年的价值，在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获；
     一个月的价值．在一名等待孕育的母亲心中流淌;
     一周的价值，在一名周刊编辑的稿件中凝结；
     一小时的价值，在一对等待相聚的恋人之间燃烧；
     一分钟的价值，错过火车的旅人最有体会，
     一秒钟的价值，可以体现于面对危险时的一次死里逃生；
     而想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一名错失金牌的百米运动员……
如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生．影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。
 

     有人曾统计过，一个人活到72岁，其一生的时间是这样分配的：
     睡   觉    21年            旅   游     6年                上网/打电话3年
     工   作    14年             排   队     5年                找东西   1年
     个人卫生 7年              学   习     4年                其   他     2年
     吃   饭 6年                开   会     3年

     不管这样的统计有多少科学性，但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值，没有重量的时间因为它如此重大的意义．自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源．以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是．时间管理本身永远不应该成为一个目标，它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义．不是要求把所有事情做完．而是更有效地运用时间；它的目的除了要决定你该做些什么事情，也决定什么事不应该做；它最重要的功能是透过事先的规划．把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。
     定义只给了我们简单的阐述，要想真正做到时间管理．还要从有效时间管理的理论入手，让管理时间的原理在潜移黻化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人人都不能忽视的。
    认识2／8法则
     英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理．被后人归纳成为个简单的结论，就像理查德-科克那个精彩的描述一样：“在因和果、努力和收获之间，普遍存在着不平衡关系。典型的情况是：80％的收获来自20％的努力，其它80％的力气只带来20％的结果。”我们的工作或生活中2培现象同样存在：少数的几桩事却成就了大部分的价值如果我们能鉴别出并且把时间更多拄八这少数的事．就掌握了大部分的效益。
     大智有所不虑．大巧有所不为。成为大智大巧者．关键在于能够扬长避短，重强避弱。举个例子来说．在许多领域得到验证的2／8法则中，我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80％的销售额是来自20％的客户，这提示我们．发现“关键少数“，就是我们要投人80％工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投人到“关键少数”身上，我们的成果就色彩斑斓。做事做重点，显然就威为重要的时间管理要诀。
     整理下你的工作或生活的思绪吧，以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的e0％的业务来自20％的客户，我们还能发现很多：80％可用的资料集中在20％的档案中．80％的电话来自认识的20％的人，等等。看来．掌握这些20％就是掌握关键。

     学会角色平衡
     一个人会扮演多重角色．同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，往往把各个角色对立起来，互相拉扯，最终弄得整个筋疲力尽。
     不要把工作中的严肃带到你的娇妻面前．因为她不是你的员工；不要把对丈夫的怨气发泄到客户的身上，因为他们是你此时的“上帝”。回到家里，还给孩子一份轻松．与朋友相聚，表现你的随意。换一个角度，让各角色共同组合成紧密的整体，同时又让每个角色都焕发活力．才是明智之举。
     人娄历史上第一个亿万富翁、石油大王洛克菲勒在角色平衡上做的就很值得称赞。作为庞大的涪克菲勒实业和慈善事业的幕后推动者，他叱咤国内、国际舞台，然而他又是一个难得的“贵族平民”。他以父亲的角色给儿子写了很多封信，温柔的言语中传递的是无穷的真理和巨大的力量。在出色履行父亲角色这一点上．洛克菲勒很好地印证了苏霍姆林斯基的说法：“没有时间教育孩子就意味着没有时间做人。“在时间管理学者看来．角色的不同源于人类的四大需求，即物质、情感、心智和心灵四大部分。它们之间的平衡办法是，分清角色重点，追求时间质量。各种角色就是一个整体的不同面．如同一个鲜活的生态系统．均衡不是靠穿梭在备角色之间，而是体现在一种动态的平衡中，花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系就是多赢的。

    掌握象限原则
     象限法则．也称第四代时间管理，这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的，重要紧急的事马上做，例如危机、有压力的问题、即将到期的事情，但做完之后应当检讨，是不是能预防以后不要发生这么突然的事件．因为发生的频率过高，会导致压力过大，有损健康；重要而不紧急的事，故在第二位做．这一类的事悟影响深远．如做身体健康检查和学目新知识、新技能等，这些事情的效益是中长期的．如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成；第三要着手做紧急但不重要的事。如没有事先预约的访客或闲聊电话．要长话短说．或者每天留一些空白时间来处理这类事情，再或者以替代方式处理；最后做不重要也不紧急的事．如逛街、闲聊或无目的地看电视等，但最好限定时间．到时就结束．或者提升层次，如将诞街提升为对流行、对人的观察．把闲聊提升为讨论或主题交流，把看电视提升为有目的地接收新信息。
     看一下一个人在这四个象限上的时间分配．大致就可以评估这个人的时间管理能力或者他的成就了。提出这个法则的科维认为，最有助于个人发展的时间分配应该是：
    重要紧急   10％一20％
     重要不紧急 60％一85％
     紧急不重要   5％一15％
     不重要不紧急<2％
     这样的时间分配难度的确不小，需要有意识地训练和培养。